尊敬的各位领导、各位前辈、同志们:
下午好!
非常感谢能有这个机会在这里发言,作为一名刚走上工作岗位的公务员,我的价值和追求就好比西方谚语说的“尽力履行你的职责,那你就会立刻知道你的价值”;就好比李院长所说“一个有所追求的人往往不是被动地负担自己的责任,而是在责任到来之前,就已经知道了自己要担当什么”。在这里,我想跟大家分享一下我的工作现状,因为我认为脚踏实地地履行好自己的职责便是我现阶段的价值与追求。
首先,做好档案日常管理工作。法院档案管理属于服务性的工作,是为了更好的为第一线的法官们服好务。具体来说,主要有:
1.全面了解本院及全州法院档案管理工作情况,积极向上级主管部门学习,利用现在在档案局工作的条件,向州档案局的专家们请教,主动学习他们的先进管理经验。
2.配合各庭室做好档案收集整理工作,特别是在年终时期,对借出的案卷积极督促归还,对本年度应入库的案卷也已经着手收集,把好档案入库关。
3.做好库房的日常维护。控制好库房的温湿度,定期打扫库房,保证库房的微尘处于一个较低的水平,从而延长档案的寿命。
4.做好档案的利用工作。对于前来查阅卷宗的人员,热情做好接待工作,并能够快速准确地给他们提供需要的案卷,让他们乘兴而来满意而归。另外,将档案的利用效果总结数据上报,让大家详细了解档案所发挥的社会经济效益。
其次,加强档案信息化建设。档案信息化是档案管理的发展方向,需要引起各方面的重视,就我们院来说,相关具体工作主要包括:
1.案卷目录录入。结合各庭室案卷收集结案情况,将案卷用电子化手段进行分类编目;同时将建国以来的所有纸质目录录入电脑。
2.建立电子扫描档案。把库房的所有档案材料进行扫描,制成光盘,将来查阅档案科通过机读机直接检索、提起,以极大提高档案查阅速度,并为日后实现网上查卷打好基础。
3.认真做好档案信息化管理的前期准备工作。按照已经分好的类别编写主题词,以有助于信息化时期档案的快速检索;另外,还可以将档案检索方法多样化,以此来提高档案检索速度。
最后,我想感谢院领导对档案工作的重视,感谢各庭室各部门对档案工作的支持;而我,也会在这个岗位上默默工作,履行自己的职责,担当自己的责任。